행사 준비 과정(기획단계)
•
기획 할 수 있는 시간이 길었음에도 불구하고 행사 준비가 빠듯했음.
•
많은 사람들의 의견에 휩쓸리고, 기획을 하는데 어려움이 있었음.
•
피드백을 무조건적으로 수용하다보니 계획했던 것에서 틀어지는 것이 많았음 → 세부적인 디테일을 관리하고 준비하는 시간이 부족했음→프로젝트에 대한 확신이 없었기 때문에 수용이 일어남.
•
“왜” 우리가 프로젝트에서 행사 기획을 해야 하는가?에 대한 질문이 빠져있었음.
•
기획자는 “기획”을 센터에서 꽉 잡고 있어야 하는데, 그것이 잘 되지 않았음. → 근본적인 문제
•
프로젝트 별로 행사에 참여하는 인원을 대략적으로 조사해서 그 인원수에 맞게 재료를 구매 해야 했음.
•
“행사지”를 무조건 준비해서 계획서를 지류로 갖고 있어야 함. (날짜, 기획내용, 타임테이블, 준비물 등 모든 것을 포함시켜 놓아야 함)
1-1. 행사 준비 과정(행사 준비하는 주)
•
행사에 미리 지원할 인력을 배치를 했어야 했는데, 인력이 부족한 상황이 있었음
•
마지막주는 “점검”을 해야 하는데, 그때까지도 뭔가를 만든다거나 작성을 하는 등 일을 하고 있었음.
•
현수막은 운영단의 도움이 있어서 빠르게 준비할 수 있었음.
행사 진행 과정
(1) 초반 준비 과정
•
역할분배가 제대로 되지 않았음. 코디/청소년이 명확한 역할분배가 되지 않아서 초반에 갈피를 못 잡는 상황이 있었음
•
마이크 연결, 노래 선택, 블루투스 연결 등이 사전에 되지 않아서 혼선이 있었음
•
휴식존, 구급존, 간식존의 배치 관련 - 간식존의 배치를 양쪽 데크를 다 쓰기로 했으나 전달에 혼선이 있어서 한 쪽만 써서 혼란스러웠음,
•
(음악)플레이리스트 준비, 음향장비 사전 준비 미흡 → 사전 리허설의 부재로 인한 문제
•
현장 상황을 바로바로 대처가 미흡했음 → 행사 준비 과정에서 ABC 플랜을 준비했어야 함.
(2) mc 피드백
•
설명이 자신있게 진행되지 않았음
•
읽어야 하는 규칙에 대해서 숙지가 부족했음
•
mc준비가 전혀 되지 않았음 → 하지만 유의미 한 도전이었음.
(3) 간식
•
뛰고 온 상태로 먹는 것이 닭강정은 잘 맞지 않았음
•
음식보다는 마실 것을 준비하는 것이 좋았던 것 같음(슬러시, 음료, 아이스크림 등)
(4) 게임(지렁이게임)
•
인원을 120명으로만 준비를 했기 때문에 중간 중간에 어려움이 있었음. 인원을 나누는 것이 어려웠음.
•
“지렁이게임 아시죠?”가 아니라 “옆사람 마주보고 가위바위보!” 이런 식으로 바로바로 지시를 하는 대사를 칠 필요가 있었음. 그때그때 판단을 하는 것이 필요함
(5) 게임(경찰과도둑)
•
정확한 규칙 등이 전달 되지 않아서 첫 게임에 실수가 많았음.
•
세부적인 규칙이 없었고, 그것을 전달하는 과정이 부족했음.
(6) 게임(보물찾기)
•
없어진 글자들이 있어서 약간의 혼란이 있었음.(크게 상관 없었음)
•
초반에 숨겨 놓은 보물을 미리 찾아온 상황이 있었음 → 시작 전에 공지 할 때 “보물은 못 본 척 해 주세요” “지금 찾으면 이따 게임이 되지 않아요” 등의 멘트가 필요했음
•
경쟁이 없어지고 협동해서 함께 찾는 과정이 있어서 방식은 너무 좋았음
3.
행사 마무리
(1) 정리 부분
•
행사 물품 보관, 정리 위치 불확실